材料管理一直是我們電力企業(yè)比較棘手的問題，2004年清產(chǎn)核資時，我局材料帳戶余額100多萬元，而經(jīng)有關技術部門鑒定，現(xiàn)價最多值十幾萬元。有好多產(chǎn)品是上世紀90年代初進的貨，目前早已淘汰不能使用，但仍在倉庫里堆放。鑒于這種情況，我們考慮怎樣才能把材料管理好，盡最大可能減少庫存積壓，降低企業(yè)損失，發(fā)揮其最大效益。經(jīng)過反復思考，我們開始探索實行材料“零庫存”管理模式。

一、“零”庫存概述

    所謂“零庫存”管理，是企業(yè)在物資的儲備環(huán)節(jié)上，對物資以“零庫存”狀態(tài)進行管理的一種方法。在記帳方式上，“零庫存”的物資保管帳、財務帳體現(xiàn)為“零”。“零庫存”的特點是隨需供應。在保障企業(yè)物資供應的同時，使企業(yè)在價格、人力、資金等方面得到節(jié)約，是企業(yè)降低物資儲備、加速資金周轉(zhuǎn)的有效措施。企業(yè)只要根據(jù)各類物質(zhì)的需求提出計劃，包括年度、季度、月度計劃及備品備件計劃，而此后的各類物資采購、入庫管理等均由合作方（供方）負責，從而解除了需方物資供應的后顧之憂。零庫存管理模式突破了企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理方法，是在市場經(jīng)濟體制下，一種現(xiàn)代經(jīng)營管理模式。實行“零庫存”管理模式，可提高企業(yè)的管理水平。

二、選擇德力西集團作為嵩縣電業(yè)局零庫存合作方的理由

    德力西集團是國內(nèi)電氣產(chǎn)品制造業(yè)中的知名企業(yè)，在國際上也有一定知名度，其生產(chǎn)的產(chǎn)品品種齊全，幾乎覆蓋110KV以下所有輸、配電電氣設備。由于其產(chǎn)品質(zhì)量、技術水平的不斷提高，企業(yè)先后獲得了“中國馳名商標”、“中國名牌產(chǎn)品”等稱號。其生產(chǎn)的產(chǎn)品得到社會廣大消費者的一致好評。另一方面，德力西集團是國內(nèi)電氣行業(yè)中較早實踐零庫存管理的企業(yè)。早在1998年，德力西集團就與鞍山鋼鐵公司建立了零庫存管理合作模式。這種成功的零庫存管理合作模式，從2000年起迅速在全國推廣。德力西先后陸續(xù)與包頭鋼鐵公司、南京鋼鐵聯(lián)合有限公司、中國酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心、洛陽一拖集團有限公司、新安縣電力公司、河南省三聯(lián)水泥廠、邢臺鋼鐵集團有限公司等合作實施了“零庫存”管理。
    2005年初，我局通過多方考察認為，無論從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)資金實力各方面，還是從零庫存管理經(jīng)驗方面，德力西集團都是我局“零庫存”管理合作的最佳選擇。

三、我局零庫存管理的具體實施方法

    在零庫存管理模式的具體實施中，我局首先與德力西集團簽訂了《雙方合作伙伴協(xié)議書》，該協(xié)議就雙方如何實施“零庫存”管理作了書面的具體規(guī)定。該協(xié)議明確了雙方在合作過程中各自的權(quán)利和義務，為具體的零庫存管理提供了書面依據(jù)。
    根據(jù)協(xié)議規(guī)定，電業(yè)局為德力西集團提供倉庫存放物品，德力西集團派專人負責電業(yè)局供貨和倉庫管理，運貨費用及倉庫管理費用由德力西集團承擔。電業(yè)局只需派一專人負責為德力西集團提供月需求計劃和產(chǎn)品價格審查，具體的實施方法如下：
    1、電業(yè)局材料帳設立一個單獨的核算帳套——德力西材料庫，該帳套可以隨時記錄和查詢倉庫的收入、發(fā)出及庫存數(shù)量，為德力西集團（以下簡稱德力西）進行倉庫管理提供有利條件。德力西庫管人員根據(jù)庫存信息隨時補充庫內(nèi)不足物資，以保證嵩縣電業(yè)局(以下簡稱電業(yè)局)日常所需。雙方根據(jù)此帳套進行庫存盤點和每月的帳務結(jié)算。
    2、電業(yè)局主管人員負責在每月初將局領導審批后的計劃信息以書面形式傳送德力西相關人員。以便于德力西及時組織貨源。
    3、價格方面，如果是德力西的產(chǎn)品則按照雙方已認可的價目表執(zhí)行。對于非德力西產(chǎn)品及其它特殊定做產(chǎn)品由電業(yè)局主管人員根據(jù)市場行情確定，認可。電業(yè)局主管人員將不定期對德力西所供產(chǎn)品的價格進行審查，并有權(quán)對不認可價格的產(chǎn)品拒絕使用。
    4、產(chǎn)品質(zhì)量方面。如電業(yè)局對德力西所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量異議，德力西保證在接到通知后及時作出答復并解決問題。對于質(zhì)量異議的分析認定，如屬德力西質(zhì)量問題，則由德力西負責實行“三包”(包修，包換，包退)服務，德力西對其所提供的產(chǎn)品提供保質(zhì)期說明，技術咨詢等服務。
    5、結(jié)算方面，電業(yè)局每月月初將上月的物資耗用情況匯總，經(jīng)雙方確認后進行資金結(jié)算，庫存物品仍屬于德力西所有。

四、實行零庫存管理模式的好處

    通過與德力西一年的零庫存合作。我們已深深感受到了該模式給嵩縣電業(yè)局帶來的益處。總結(jié)起來有以下幾個方面：
    1、 實行零庫存管理模式后。很大程度上減少了庫存積壓、產(chǎn)品淘汰給我局帶來的損失，而且減少了我局庫存資金的占用，這樣可以使我局有更多的流動資金使用。例如，2004年未實行零庫存管理時我局全年總現(xiàn)金采購材料127萬元，實際領用110萬元。到年末時庫存產(chǎn)品93萬元（04年期初余額75萬多元），這樣對我局來講每年都要有幾十萬的資金占用。05年實行零庫存管理后，全年采購131萬元，領用114萬元，年底庫存17萬元（德力西所有，不占用我局資金）。從以上數(shù)字可以看出，實行“零庫存”管理模式，減少了我局資金的無效占有，從而使我局有更多的可支配資金，有效提高了資金使用率。
    2、從機構(gòu)設置及人員費用來看，實行零庫存管理前，我局要有供應科負責采購及庫存管理，必須配置科長1名，采購員1名，保管員2名。實行零庫存管理后，我局撤消了供應科，只需有1人負責計劃傳送及價格審查，保管員2名雖然是我局人員，但工資是由對方負責，僅工資一項一年就為我局節(jié)約成本支出5萬元。
    3、在采購價格方面。由于我局實行集中采購，批量采購，并有專人負責價格審查，這樣就避免了以前到處采購過程中出現(xiàn)的一些漏洞，從而大大降低了采購成本。
    4、在技術服務與售后服務方面，由于我局針對德力西一家公司，當產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)問題后，只需和德力西相關負責人聯(lián)系就可以解決問題，避免了以前售后服務不及時的混亂局面（因以前每個公司只針對自己的產(chǎn)品提供售后服務）。這樣就可以使我局的生產(chǎn)更順暢。

五、實行零庫存管理后需要探索和改進的地方

    實行“零庫存”管理模式，無論對需方還是供方，都是一個雙贏的合作模式。該模式打破了傳統(tǒng)的庫存管理辦法，是新形勢下企業(yè)迎接市場競爭的有利形式。通過一年的運作，我們感覺到了該模式的好處。但該模式還需要盡一步完善。總結(jié)起來，有以下幾個方面需要改進：
    1、各部門提供計劃信息時，盡量提供產(chǎn)品的詳細型號，以便供方更好地配貨，提供的產(chǎn)品更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
    2、企業(yè)應由紀檢審計、財務、生技部門成立檢查小組，定期或不定期對所供物資質(zhì)量、價格進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    3、所供物資如果是德力西自己的產(chǎn)品價格比較好控制，如所供產(chǎn)品不屬該公司產(chǎn)品，價格不太好控制，還需要我們進一步進行市場調(diào)查來確定。
    電力企業(yè)材料“零庫存”管理模式是一種新型的管理模式。從我局運行一年來看，效果不錯，值得電力企業(yè)推廣，但如何運用好這種管理模式，發(fā)揮企業(yè)的最大效益，是我們大家共同探討的課題。